Підбірка новин законодавства станом на квітень 2026 року

Практичні поради від ДПА при зупиненні реєстрації ПН (натисніть для перегляду)

Дорожна карта при блокуванні ПН_ДПА (натисніть для перегляду)

ПОДАТОК НА ДОДАНУ ВАРТІСТЬ

ДПС запустила "дорожні карти" для платників ПДВ (додаємо до цієї підбірки) - практичний інструмент, що має зменшити кількість блокувань податкових накладних і розрахунків коригування. Рішення базується на аналізі типових помилок та численних зверненнях бізнесу.

У рекомендаціях особливу увагу приділено правильному заповненню Таблиці даних платника ПДВ, адже саме вона є ключовим фактором для уникнення ризиків зупинення реєстрації.

ПОДАТОК НА ПРИБУТОК

ДПС у листі від 24.02.2026 р. № 197/2/99-00-21-01-01-02 дійшла висновку, що, оскільки внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за своєю правовою природою не є штрафом, а визначений як обов'язковий цільовий збір, сплачуваний до ПФУ, він не відповідає критеріям, за якими здійснюється коригування фінансового результату.

Отже, різниця для збільшення фінансового результату до оподаткування відповідно до пп. 140.5.11 ПКУ за сумами сплаченого внеску в підприємства не виникає. Це означає, що сума внеску підлягає відображенню у витратах за правилами бухгалтерського обліку без подальшого податкового коригування.

ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ ІНВАЛІДІВ

Звітним періодом для платників цільовий внесок за невиконання нормативу щодо осіб з інвалідністю  встановлено календарний квартал, а будь-які суми, не сплачені у встановлені строки, офіційно класифікуються як недоїмка.

Обов'язок самостійно обчислювати суми та відображати їх у звітності лежить на роботодавці. Будь-яка затримка платежу або помилка у звіті автоматично запускатиме механізм нарахування пені та фінансових санкцій. При цьому строки для оскарження вимоги є надзвичайно стислими, а подальше ігнорування документа призведе до його передачі у виконавчу службу.

ПРАЦЯ І ЗАРОБІТНА ПЛАТА

В Україні триває процес оцифрування паперових трудових книжок, який є складовою переходу до електронного обліку трудової діяльності. Роботодавці зобов’язані подавати до Пенсійного фонду відомості про трудову діяльність працівників у вигляді сканованих копій паперових трудових книжок.

За Законом на оцифрування трудових книжок відведено 5 років, до 10 червня 2026 року. 

Завантаження сканкопій трудової книжки на портал е-послуг ПФУ: інструкція від ПФУ за посиланням

https://www.pfu.gov.ua/content/uploads/sites/13/2025/09/Instruktsiya-skan-kopiyi-na-vebportal.png

ТИМЧАСОВА ВТРАТА ПРАЦЕЗДАТНОСТІ

Від 1 квітня 2026 року офіційно набрали чинності законодавчі зміни, які стосуються порядку видачі та використання листків непрацездатності.

Головний акцент - на посиленні контролю за обґрунтованістю видачі лікарняних. Процедура підтвердження тимчасової втрати працездатності стає значно прозорішою та суворішою.

Впроваджено принципово новий алгоритм відшкодування страхових коштів у випадках, коли лікарняний було видано без належних підстав.

ЗАКОРДОННІ ВІДРЯДЖЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ

З 10 квітня 2026 р. діє нова система в’їзду-виїзду в ЄС і відміняють звичні штампи прикордонників у паспорті громадян. Інформація про перетин зберігатиметься в електронному форматі.

Який алгоритм підтвердження перебування у закордонному відрядженні, якщо у паспорті немає відміток?

Наразі контролюючі органи ще не надали офіційної відповіді на це питання. Рекомендуємо наступне:

В положенні про відрядження має бути визначений перелік документів, якими підтверджується перебування у відрядженні (не лише штамп у паспорті).

Зібрати підтвердні документи замість штампа: транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

інші документи, що засвідчують перебування за кордоном.

Інформація про перетинання кордону особою є конфіденційною та без її згоди не надається третім особам. Доволі часто до Державної прикордонної служби України звертаються із запитами про перетинання кордону конкретними особами їхні роботодавці, колишні чоловіки / дружини тощо. Таким запитувачам згідно із вимогами Закону України «Про захист персональних даних» надається відмова у наданні інформації. Проте у випадку особистого звернення особи їй буде надана така інформація.

ОБ’ЄДНАНА ЗВІТНІСТЬ для ФОП

Починаючи з 1 січня 2026 року для ФОП та інших самозайнятих осіб відновлено щоквартальне подання Податкового розрахунку. Це передбачено в новій редакції пп. "б" п. 176.2 ПКУ для осіб, які мають статус податкових агентів, та для платників єдиного внеску. Аналогічні зміни внесено також до п. 51.1 ПКУ. В свою чергу юридичні особи як і раніше звітуватимуть щомісяця.

ФОП та "незалежники" подаватимуть Податковий розрахунок протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу із щомісячною деталізацією виплат фізичним особам.

Попри запровадження з 2026 року квартальної звітності для ФОП і незалежних професіоналів, нову форму Податкового розрахунку досі не затверджено. Через це бізнес змушений діяти за роз'ясненнями податківців.

ДПС дозволила подавати звітність за чинною місячною формою за січень, лютий і березень. Усі три розрахунки потрібно подати до 11 травня 2026 року.

Водночас штрафи за "прострочення" місячних строків застосовувати не будуть, якщо звітність подано в межах квартального дедлайну.

Обов'язок подання виникає лише за наявності виплат фізособам. Очікується, що нову квартальну форму затвердять пізніше, і вона почне діяти з наступних періодів.

У такій ситуації у ФОПа і фізособи-«незалежника» є кілька варіантів дій.

Перший варіант - зачекати. Мінфін займається затвердженням потрібної квартальної форми. Тому податківці встигнуть додати її електронну форму до свого програмного забезпечення.

Другий варіант – це подати за січень, лютий та березень місячні форми єдиної звітності. Ті самі, старі, які ще не скасовані. Попри те, що закон встановив для фізосіб – податкових агентів квартальний звітний період.

Проте, якщо до 11 травня з'явиться нова квартальна форма, не виключено, що податківці наполягатимуть на тому, щоб подати за 1 квартал саме її – адже подання місячних звітів не скасовує обов'язку подання квартального звіту. Якщо ж до 11 травня нова квартальна форма не появиться – можливо, що податківці щодо 1 кварталу її подання не вимагатимуть, задовільнившись поданими місячними звітами.

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК

Законом України від 24.02.2026 р. № 4791-IX (чинний з 01.04.2026 р.) спрощено оформлення первинних документів з надання послуг, виконання робіт та оренди. 

Згідно з новим абз. 8 ч. 2 ст. 9 Закону № 996 первинний документ може не містити таку інформацію про замовника послуг, робіт або орендаря:

– посада і прізвище (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Нацбанком) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

– особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Новації стосуються обмеженого кола операцій, а саме:

– надання послуг,

– виконання робіт та

– найму (оренди).

Водночас документальне "спрощення" не поширюється на:

– господарські операції, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів;

– господарські операції, здійснені на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна;

– договори будівельного підряду,

– проєктно-вишукувальні роботи;

– договори про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.

За яких умов застосовують спрощення

У новому абз. 8 ч. 2 ст. 9 Закону № 996 наведено умови, за яких можна в первинному документі не зазначати підпис замовника (орендаря). І хоча таких умов усього три, вони є ключовими і їх має бути дотримано одночасно, а саме:

1) порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі,

2) такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення;

3) первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди).

Формулювання в договорі може бути в наступній формі: "сторони домовилися, що на підставі норм абз. 8 ч. 2 ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" відсутність в первинному документі (Акті) зі сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) реквізитів щодо посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення та особистого підпису або інших даних, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, не є порушенням вимог до оформлення первинного документа".

Без цього уточнення в письмовому договорі застосовувати "самоакти" за відсутності підпису замовника (орендаря) не можна!

Відтепер, у разі внесення до акта про вилучення первинної фінансової та бухгалтерської документації, установа зобов'язана надати спеціальну довідку. Цей документ за підписами керівника, головного бухгалтера і юриста (за наявності) має підтверджувати такі факти:

– в установі не проводиться податкова перевірка чи державний фінансовий контроль;

– сплив мінімальний строк зберігання документів;

– немає документів, які може бути використано для документального забезпечення відшкодування матеріальної шкоди, завданої внаслідок збройної агресії рф;

– немає документів, на які поширюються вимоги ст. ст. 39 і 392 Податкового кодексу України (трансфертне ціноутворення та контроль за нерезидентами);

– немає відкритих судових спорів чи кримінальних проваджень.

Крім того уточнено правила оформлення копій: відмітка «Копія» має проставлятися у правому верхньому куті першого аркуша.

АКЦИЗ

Платникам, які подають звітність про обіг спирту, алкоголю, тютюнових виробів і рідин для електронних сигарет, варто звернути увагу на технічні вимоги до заповнення форм № 1-ВП та № 1-ОП.

Під час відображення інформації про обсяг продукції/товару/сировини у відповідних графах звіту № 1-ВП та звіту № 1-ОП слід здійснювати округлення показників:

- до 2 знаків після коми або цілого числа - обсягів продукції/товару/сировини, для яких у Кодах та видах продукції, затверджених наказом № 641, передбачено одиниці виміру в дал, дал б. с., л, а також посівної площі тютюну, яка вимірюється в гектарах;

- до 6 знаків після коми або цілого числа - обсягів продукції/товару/сировини, для яких у Кодах та видах продукції передбачено одиниці виміру в т, млн штук. "Запитання - відповіді з Бази знань" ЗІР" (zir.tax.gov.ua)

Щодо механізму самостійного виправлення помилок у звітах № 1-ВП та № 1-ОП:

- до закінчення граничного строку подання: необхідно подати звіт з типом "Звітний новий". Це дозволяє повністю замінити попередні дані без жодних наслідків;

- після закінчення граничного строку: подається звіт з типом "Уточнений".

Згідно із Законом № 3817-ІХ, фінансові санкції не застосовуються, якщо ліцензіат подає уточнений звіт до кінця місяця, наступного за звітним.

При поданні уточнюючих документів у загальній частині звіту обов'язково потрібно вказати:

- порядковий номер уточнення (рядок 01.4);

- реєстраційний номер основного звіту, який коригується (рядок 03);

- номер попереднього уточнення (якщо виправляєте вже вдруге).

Цифровізація ринку підакцизних товарів виходить на новий рівень контролю. Мінфін затвердив регламент, який зобов'язує ліцензіатів, що здійснюють електронну торгівлю алкогольними напоями, тютюновими виробами та рідинами для електронних сигарет, офіційно інформувати податкову службу про свої онлайн-майданчики. (наказ Мінфіну від 14.01.2026 р. № 34).

Йдеться про юросіб та ФОПів, які мають ліцензії на виробництво, оптову або роздрібну торгівлю відповідною продукцією та пропонують її через інтернет-магазини чи засоби дистанційного зв'язку.

Відтак суб'єкти господарювання повинні подавати до ДПС спеціальне Повідомлення про адреси вебсайтів, URL-адреси, доменні імена, IP-адреси та мобільні додатки, на яких розміщуються пропозиції про продаж.

Обмін інформацією відбувається виключно в електронній формі через засоби електронного зв'язку з дотриманням вимог ПКУ. Повідомлення подається з накладенням кваліфікованого електронного підпису керівника або уповноваженої особи. Законодавством передбачено три види такого документа:

для первинного внесення відомостей,

для зміни вже наявної інформації (наприклад, при оновленні версії мобільного додатка чи зміні домену)

та для виключення адрес у разі припинення онлайн-торгівлі.

У Повідомленні обов'язково зазначаються не лише основні сайти, а й статичні IP-адреси та будь-які інші мережеві адреси, де пропонується товар. Важливо враховувати, що інформація про ліцензіата (найменування, місцезнаходження) має суворо відповідати даним у ЄДР.

Водночас реєстр ще технічно не запущений, але форма повідомлення вже затверджена, тож бізнесу варто готуватися до подання даних.

Серед ризиків - можливе блокування сайтів: у разі порушень ДПС може вимагати обмежити доступ до ресурсу протягом трьох днів. Також передбачено фінансові санкції.

Таким чином, онлайн-торгівля підакцизними товарами переходить під посилений цифровий контроль.

РІЗНЕ

Мінекономіки повідомило, що проводить перевірку відповідності критично важливих підприємств критеріям. Це стосується тільки підприємств, яким було надано статус саме Мінекономіки.

До 22 квітня 2026 року критичним підприємствам слід подати:

витяг з інформаційно-комунікаційної системи ДПС про стан розрахунків із бюджетом та єдиного внеску (сформований з 01.01.2026). Як отримати такий витяг за новими правилами, ми писали тут;

щомісячну єдину звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за січень – березень 2026 року. Тобто звітність, яку підприємство вже подало до ДПС та вона її прийняла.

Збережені файли потрібно прикріпити до листа, який слід надіслати на електронну адресу Мінекономіки Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її..

Мінфін у листі від 09.04.2026 №26120-06-10/10018 звертає увагу суб'єктів первинного фінансового моніторингу (СПФМ) на необхідність своєчасної постановки на облік у Держфінмоніторингу.

Хто має стати на облік?

Ø  Бухгалтери (крім тих, хто працює за трудовим договором);

Ø  Компанії, що надають бухгалтерські послуги;

Ø  Консультанти з оподаткування.

Важливо: Стати на облік ці категорії осіб мають за умови фактичного здійснення діяльності.

У разі подання інформації для взяття на облік через Е-кабінет системи фінмоніторингу у встановленому порядку обов’язок суб’єкта виконано.

14 квітня Президентом підписано та опубліковано в "Голосі України" Закон №4835-IX від 07.04.2026. Ним передбачено застосування обов’язку сплати військового збору в його теперішньому порядку (5% для фізичних осіб і обов»язок сплати для спрощенців) на три роки, наступні за роком, в якому припинено або скасовано воєнний стан.